ProDent Software Odontológico

Mais que uma agenda: o controle total que você procura para a sua clínica. Com o ProDent todos os setores estão interligados, tornando o atendimento ágil e eficaz!

prodent software odontológico com agenda web na nuvem e BI

Acesso offline

Já pensou a clínica cheia de clientes e de repente a conexão de internet cai e você fica sem sistema? Com o ProDent isso não vai acontecer, seu acesso continua mesmo que a internet esteja indisponível temporariamente!

Acesso na nuvem

Acesse a sua agenda de onde estiver, a hora que quiser e com os dados atualizados em tempo real com o ProDent da clínica! A HSSCloud está em desenvolvimento constante. Prepare-se, vamos surpreender você!

Suporte eficaz

Em caso de dúvida no ProDent nossa equipe de especialistas está pronta para atender você por bate-papo, acesso remoto, e-mail e telefone. Temos 98,5% de classificação entre Ótimo e Bom nos atendimentos realizados.

Depoimentos

Agenda completa e fácil

Com a Agenda intuitiva do ProDent é muito mais fácil marcar consultas, localizar horários vagos ou de um cliente, identificar o cliente pela foto, arrastar as consultas entre os dias e muito mais.

É possível ver o status de cada consulta facilmente na tela principal da agenda. Você identifica, através de ícones específicos, se a consulta foi: lembrada, confirmada, cliente faltou, cliente na recepção, em atendimento ou atendimento terminado.

prodent software para dentista com agenda fácil
prodent software para clínicas com financeiro completo

Financeiro de verdade

Não basta só cadastrar dados, é preciso ter informação! A janela dos Indicadores Gerenciais do ProDent tem tudo que você precisa para criar estratégias e tomar decisões baseadas em informações concretas. Os resultados financeiros são agrupados e mostrados de forma sintética, facilitando o acompanhamento dos orçamentos, recebimentos, pagamentos, etc.

Você sabe quanto recebeu de pagamentos em boleto essa semana? Qual o percentual de desconto necessário para aprovar um orçamento? Qual usuário recebeu mais pagamentos em valores/quantidade de parcelas? Essas e muitas outras informações cruciais para tomada de decisão estão na janela dos indicadores gerenciais com apenas um clique.

Confirmação de consultas

Ter um bom gerenciamento das consultas é vital! Tenha todos os dados relevantes de seus clientes em uma só tela. Envie SMSs, mensagens, e-mails, controle as ligações de lembrete/confirmação das consultas marcadas na(s) agenda(s) de forma fácil e rápida. Com um texto que já está configurado, basta clicar em um botão que o cliente receberá um SMS, mensagem ou e-mail com os dados de sua consulta.

E tem dentista que ainda imprime uma lista de clientes para a secretária fazer tudo manualmente...

Agenda para dentista com confirmação de consulta
software dentista online com agenda

Plataforma HSSCloud

Há muitos anos o ProDent já oferecia recurso para a disponibilização de alguns dados na web. A HSSCloud é a evolução deste recurso não só disponibilizando dados web, mas também gerando uma integração muito interessante entre o ProDent instalado com a Nuvem.

Visualize sua agenda acompanhe relatórios de BI com indicadores muito importantes, tenha o ProDent na sua mão onde estiver. Novos recursos estão sendo desenvolvidos para deixar a integração do ProDent instalado com a Nuvem ainda melhor.

Edições

Standard Special
Indicado para Controle total em todos setores Controle total e avançado em todos setores
Atendimento
Agenda
Agenda com foto do cliente
Visualização da agenda na nuvem (Acesso via HSSCloud e App)

Grátis por 6 meses. Após este período, necessário contrato de manutenção ativo

Gerenciamento de confirmação de consultas
Confirmação de consulta com integração Uber e mapas

Mediante contrato de manutenção ativo

Agenda recepção

Comunicação entre a recepção e os consultórios. Controle os clientes que estão na recepção, em atendimento ou já foram atendidos. Tudo integrado com a agenda

Agenda recepção com biometria

Registre o horário de chegada, início de atendimento e conclusão da consulta com a leitura da digital do cliente

Cadastro de clientes com foto

Cadastro de clientes configurável

Obrigue o preenchimento dos campos essenciais para a clínica e oculte campos desnecessários

Cadastro de clientes com biometria
Localização de clientes através da impressão digital (biometria)

Anamnese

Personalize seus questionários e gerencie as respostas dos clientes

Odontograma completo
Odontograma integrado com prontuário, observações clínicas e resposta das anamneses
Observações clínicas
Imagens de clientes
Manipulação/simulação de imagens

Armazenamento de documentos de clientes

Contratos escaneados, documentos em PDF, áudios e outros tipos de arquivo

Armazenamento de documentos de dentistas, colegas, convênios e fornecedores

Contratos escaneados, documentos em PDF, áudios e outros tipos de arquivo

Ficha endodôntica
Fichas configuráveis
Vídeos de clientes
Relatórios
Impressão de atestados e receitas
Especialidades específicas
Índice de placa bacteriana
Índice de sangramento gengival
Periograma
Prevenção
Ortodontia - Fichas cefalométricas
Ortodontia - Fichas de análise de dentição
Disfunções Crânio-Mandibulares (D.C.M.)
Financeiro
Contas a receber
Contas a pagar
Orçamento
Orçamento por e-mail

Indicadores gerenciais

Todos indicadores da sua clínica em uma janela

Gerenciamento de inadimplentes avançado
Ortodontia facilitada
Cadastro e controle de custos

Reajuste do valor dos tratamentos baseado no custo
Baixa múltipla de parcelas

Dmed (Declaração de Serviços Médicos)

Gere automaticamente o arquivo com as informações do ProDent para enviar à Receita Federal

Repasse de tratamentos

Faça o repasse aos dentistas da forma que desejar: por tratamento, dentista ou especialidade, quando o tratamento for realizado ou valor recebido, com opção de descontar as taxas do cartão (edição Special) e muitas outras opções

Repasse de manutenções ortodônticas
Repasse de comissões sobre orçamentos

Controle bancário

Controle todas as contas bancárias e tenha certeza que todos valores estão corretos

Boletos sem custo e sem limite de quantidade

Pague apenas a taxa de emissão de boletos para o banco de sua preferência

Baixa automática (boletos/débito em conta)
Fechamento de caixa
Alertas financeiros
Contato com o cliente e lembretes

Observações de clientes

Registre o histórico de contato com o seu cliente, com datas e marcadores específicos

Registro automático de contatos com o cliente

E-mails, SMSs**, receitas, impressão de orçamentos e atestados

Observações de colegas
Observações de convênios
Observações de dentistas
Observações de fornecedores
Contatar (lembrete) clientes
Contatar (lembrete) colegas
Contatar (lembrete) convênios
Contatar (lembrete) fornecedores
Estoque
Cadastro de produtos
Entradas e saídas de produtos
Tomada de preço
Alertas de produtos próximos da validade
Inventário
Relatórios gerais
Cadastros
Colegas
Convênios

Dentistas

Cadastre até 999 dentistas

Feriados
Fornecedores
Índices
Situações de clientes
Tabelas de tratamentos com preços personalizados
Vendedores e comissões sobre orçamentos
Cadastro de usuários
Foto no cadastro de usuários
Login com biometria (reconhecimento de digitais)

Estilos de usuário

Tenha certeza que cada usuário acesse apenas as informações que você permitir

Ferramentas

Auditoria de operações realizadas

Saiba todas as operações que cada usuário fez no sistema

Bate-papo entre usuários
Correio eletrônico - mensagens entre usuários
Calendário
Cronômetro
Editor de imagens (sem manipulação)
Editor de imagens (com manipulação)

Editor de textos

Personalize todos os textos do sistema, com variáveis que são automaticamente substituídas pelos dados dos clientes e muito mais

Estatísticas de orçamento e produção dos dentistas
Filtros (clientes, convênios e colegas)
Mala direta - envio de mensagens em massa (E-mail e/ou SMS**)

Mala direta agendada - envio de mensagens em massa (E-mail e/ou SMS**)

Configure para o ProDent enviar automaticamente lembretes das consultas, parcelas a vencer, aniversariantes, retornos, entre outras opções

Negatoscópio
Slides
Envio de e-mails
Envio de SMS**
Diversos

Integração em rede

Todos os computadores e setores da clínica interligados. Recomendamos rede cabeada

Biometria (reconhecimento de digitais)
Salvas do ProDent (Backup)
Salvas do ProDent (Backup) - Automático
Atendimento e suporte através de chat (Central de suporte), telefone e e-mail
Vídeos de ajuda
Dados previamente cadastrados
Tabela de tratamentos (VRCC, TUSS)
Questionários de anamnese
Cadastro de medicamentos

Contratos, orçamentos e outros textos

Receitas, atestados, lembretes, recibos...

Formas de pagamento
Tipos de despesa
Guia de CEPs
Classificação Internacional de Doenças (C.I.D.)
Tabela de custos
Produtos no estoque
Módulo opcional NFS-e's (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas) *
Geração direto do ProDent
Integração com o sistema da prefeitura
Importação NFS-e's processadas na prefeitura
Envio automático da NFS-e para o e-mail do cliente
Módulo opcional TISS-Prestador *
Geração/leitura guia de elegibilidade
Geração/leitura guia de autorização
Geração/leitura guia de faturamento
Impressão da Guia de Tratamento Odontológico (GTO)
Geração de solicitação de demonstrativo de pagamento
Leitura de demonstrativo de pagamento
Controle dos tratamentos realizados e a receber das operadoras
Módulo opcional para clínicas radiológicas *

Controle das documentações

Cadastro, controle, laudos e estatísticas. Para mais informações, entre em contato com nosso setor comercial

* Requerem pagamentos adicionais específicos pra cada módulo. ** Os pacotes de SMSs devem ser adquiridos separadamente com a HartSystem.

Não encontrou o recurso que procurava?

A tabela comparativa acima se resume aos principais recursos. Porém, o ProDent possui uma infinidade de recursos que foram desenvolvidos e aprimorados ao longo de 25 anos. Com certeza podemos ajudar você!

Entre em contato conosco ou deixe seus dados que nossa equipe comercial entra em contato e esclarece todas suas dúvidas.

Licenciamento

Abaixo você encontra as informações para adquirir a sua licença do ProDent.

Em caso de dúvidas estamos a sua disposição para conversar: vendas@hartsystem.com.br ou (47) 3329-2772.

Licença + Assinatura mensal

Ou trimestral
  • Atualizações constantes nos recursos do ProDent
  • 3 meses de suporte gratuito após a aquisição da licença
  • HSSCloud - Consulta da agenda na WEB e Aplicativo (Android e IOS)
  • ProDent sempre atualizado com o Windows mais recente
  • Suporte gratuito após o fim dos 3 meses iniciais
  • Desconto na compra de pacotes de SMS
  • Prioridade nos atendimentos
  • Descontos contínuos para pagamentos em dia e antecipados. Pague menos pagando antes do vencimento
  • 10% de desconto para opção de assinatura trimestral
  • Assine por boleto ou cartão de crédito. Fácil, rápido e seguro.

Apenas a Licença

sem mensalidade
  • Sem mensalidade
  • 3 meses de suporte gratuito após a aquisição da licença
  • Suporte cobrado por minuto (pós pago) após o fim dos 3 meses iniciais
  • Atualização pode ser comprada a parte posteriormente

HartSystem Sistemas

Fundada em 23 de Novembro de 1993, está há 25 anos facilitando o dia a dia e a gestão de clínicas odontológicas. Confira a seguir as mais de 900 cidades que estão usando o ProDent no Brasil e no mundo!

Nossa missão: Oferecer softwares e serviços de excelência para gestão total na área odontológica, de clínicas, consultórios e clínicas de radiologia.

Nossos valores: Qualidade total, profissionalismo, ética, honestidade e transparência.

Cidades que usam o ProDent. Clique no mapa para visualização completa. Mapa com todas as cidades que o ProDent está presente
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Suporte

Nossos especialistas estão prontos para atender você!

Entre em contato em horário comercial das 8h às 11:55h e das 13:30h às 17:55h. Nosso fuso horário é o mesmo de Brasília.

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Fale com a HartSystem

Gostamos de ouvir o que você tem a nos dizer. Tem alguma dúvida, sugestão, crítica construtiva? Estamos abertos a conversar. Faça contato e nos conte como podemos ajudar mais você.

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